Pour participer à une action du 7e Programme-cadre européen de recherche et de développement technologique (FP7), l’intéressé doit obligatoirement répondre à un Appel à propositions de projets. Chaque Appel définit d’une manière précise l’action financée, les règles en matière de partenariat, les thématiques, les modalités de participation et les critères de sélection.

Les programmes spécifiques du FP7 publient régulièrement des Appels à propositions de projets. Les Appels à publier au cours d’une année sont présentés dans les programmes de travail annuels, consultables sur le site CORDIS.

En général, les Appels du FP7 sont publiés 1 à 2 fois par an par la Commission européenne. Ils sont publiés dans le Journal officiel de l’Union européenne et sur le site CORDIS. Tous les Appels ouverts sont annoncés dans la section Appels à propositions de projets de ce portail.

L’intéressé peut répondre à un Appel après la publication officielle de celui-ci, jusqu’à sa date de clôture. Il répond à un Appel en soumettant une proposition de projet. Les propositions doivent être soumises par voie électronique, à travers le "Electronic Proposal Submission Service (EPSS)" disponible sur le "Participant Portal" du FP7.

Pour soumettre une proposition de projet, l’intéressé peut bénéficier de plusieurs possibilités d’assistance:

• Le site CORDIS offre des informations complètes sur tous les Appels et des guides pratiques expliquant les procédures à suivre.
• Les Points de Contact Nationaux (NCP), qui sont établis dans chaque Etat membre de l’Union européenne, offrent un accompagnement personnalisé: information, renseignements sur des partenaires potentiels, assistance, suivi des dossiers. Le Point de Contact National pour le Luxembourg est Luxinnovation.
• Les consultants privés peuvent aider à préparer un projet de recherche dans le cadre du FP7 et à trouver des partenaires. Les coûts liés à la préparation d’un projet européen par des entreprises luxembourgeoises peuvent être cofinancés par la mesure Fit4Europe du Ministère de l’Economie.

Après la clôture de l’Appel, toutes les propositions sont évaluées par des experts indépendants, selon les critères de participation définis dans l’Appel.